Laatst geüpdatet op januari 23, 2023 by Redactie
Timemanagement is een van de vaardigheden die de meeste mensen kunnen verbeteren, hoewel het eigenlijk een simpele taak is als je jezelf bepaalde technieken hebt aangeleerd. Verspilde tijd is voor altijd verloren en het is belangrijk dat we ons realiseren dat de tijd die we hebben beperkt is. Als je dat beseft wil je waarschijnlijk de beschikbare tijd beter organiseren. Hier zijn wat tips die je daarbij kunnen helpen.
1. Beoordeel hoe je je tijd spendeert
De eerste stap die je moet nemen om de tijd beter te managen is te analyseren hoe je je tijd nu besteedt. Verdeel je dag in delen van 15 minuten, en schrijf op wat je elke 15 minuten doet. Bekijk het schema later en tel de tijd op die je op iedere dag spendeert aan de activiteiten gedurende de dag.
Lees ook: Alles over uitstelgedrag
Bijvoorbeeld: je ontdekt dat je 3 uur per dag naar de tv kijkt, 1 uur traint en 2 uren shopt.. Evalueer het gebruik van je tijd, je kunt tot de ontdekking komen dat je teveel naar tv kijkt, te lang shopt etc. Maak op basis van deze evaluatie een verandering, maar doe dat specifiek. Schrijf desnoods op hoe je je tijd gaat besteden.
2. Stel een doel
Het belangrijkste wat je moet doen om je tijd beter te besteden is om doelen te stellen voor verschillende perioden: dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks en op lange termijn. Als je geen idee hebt welke richting je uit moet, is het niet mogelijk een plan te hebben hoe daar te komen. Je zult je tijd moeten organiseren om de kans te vergroten om je doelen te bereiken.
3. Stel prioriteiten
Zodra je je doelen hebt gedefinieerd, is het nodig prioriteiten te stellen. Niet al je doelen zullen even belangrijk zijn. Focus op activiteiten die zullen lijden tot het behalen van je grootste doelen en daarna de andere activiteiten.
4. Maak een schema
Als je al je activiteiten een prioriteit hebt gegeven, kan je ze in een dagschema zetten. Rooster dagelijkse activiteiten als, winkelen, boodschappen doen, samen met relaxen en recreatie. Dit zorgt ervoor dat je de dag productief doorkomt.
5. Haal alles uit je tijd
Er zit maar 24 uur in een dag en dit gaat zo voorbij als je je tijd niet goed indeelt. Kijk wanneer je het meest productief bent. Ben jij een ochtend-, avond- of misschien zelfs een nachtmens? Probeer moeilijke taken of taken die veel tijd in beslag nemen op je meest productiefste moment van de dag in te plannen. Probeer minder belangrijke en kortdurende taken in “verloren minuten” in te plannen.
Lees ook: Hoe je meer kunt doen in minder tijd
Het is wel belangrijk te zorgen voor genoeg vrije tijd. In je vrije tijd doe je dingen die je leuk vindt. Om fit, alert en productief te zijn, moet je wel eens even helemaal niks moeten.
