Laatst geüpdatet op oktober 4, 2024 by Redactie
Een belangrijk onderdeel van elk succesvol bedrijf – ongeacht de grootte – is de boekhouding. Boekhouding is voor veel ondernemers het minst leuke om te doen, maar het is belangrijk dat het wel gedaan wordt. Als je geen goede boekhouding hebt, zal je bedrijf nooit gedijen. Met een goede boekhouding zie je in een opslag hoe je ervoor staat, het maakt verdere groei mogelijk en stelt je in staat de groei net dat beetje beter aan te pakken. Een goede manier voor startende en kleine ondernemers om makkelijk de boekhouding te doen, is kiezen voor online boekhouden. Hier 7 redenen waarom startende en kleine ondernemers kiezen voor online boekhouden.
1. Lage kosten t.o.v. een boekhouder of accountant
Je administratie door een boekhouder of accountant laten doen, kan verleidelijk lijken als je geen zin hebt in alle cijfertjes. Maar daar hangt een prijskaartje aan, dat tot honderden of misschien duizenden euro’s per jaar kan oplopen. Dat is allemaal geld wat je aan je bedrijf zou kunnen besteden of achter de hand zou kunnen houden voor tijden dat je het nodig hebt. Een online boekhoudprogramma heb je al vanaf minder dan 10 euro per maand, afhankelijk van het pakket wat je kiest. Bovendien is het prettig om zelf het overzicht te houden, zodat je snel kunt inspringen op actuele ontwikkelingen.
2. Geen dikke mappen met bonnetjes
Voor de Belastingdienst moet je je administratie minimaal 7 jaar bewaren. Daarbij moet je denken aan facturen, kassabonnen, bankafschriften, contracten, overeenkomsten, agenda’s, offertes, correspondentie en meer. Het neemt dus veel ruimte in beslag, en het kost ook weer veel tijd om deze netjes te ordenen. En als je administratie niet volledig is of je hebt het niet lang genoeg bewaard, dan kan je flinke boetes krijgen. Bovendien zal de Belastingdienst dan zelf je omzet en winst vaststellen en de verschuldigde belasting ervan berekenen. Dit kan nadelig uitpakken. Met een online boekhoudprogramma kun je je administratie online archiveren.
3. BTW aangifte, foutloos & binnen 1 klik
Als ondernemer krijg je natuurlijk te maken met BTW aangifte. Je geeft in je aangifte de btw aan die je hebt berekend aan je klanten, en de btw die je kunt aftrekken. Dit doe je per maand, kwartaal of jaar. Je moet er ook voor zorgen dat je je aangifte en betaling op tijd doet. Met een online boekhoudprogramma heb je geen boekhoudkennis nodig om aangifte te doen. En het is ook nog eens simpel. De bedragen staan automatisch voor je klaar als je alles hebt ingeboekt. Je bent er dus van verzekerd dat het geheel foutloos gaat.
4. Stijlvolle (en Engelstalige) facturen
Ook al ben je een startende of kleine ondernemer, je moet toch regelmatig facturen versturen. Een factuur in Nederland moet wettelijk gezien altijd aan een aantal voorwaarden voldoen. Weet je niet precies wat ze zijn of vind je het lastig om een goed uitziende factuur op te stellen? Dan biedt een online boekhoudprogramma een uitkomst. Je kunt gemakkelijk snel facturen aanmaken, en het totaalbedrag wordt steeds automatisch uitgerekend met prijzen inclusief en exclusief btw. Hierdoor hoef je dit niet meer handmatig te doen en wordt de kans op fouten geminimaliseerd. De facturen kun je na het aanmaken direct versturen of downloaden. En ook Engelstalige facturen maak je in een handomdraai.
5. Altijd en overal inzicht in de inkomsten & uitgaven
Het is verstandig te alle tijden te weten hoe je bedrijf ervoor staat. Online boekhouden geeft je een goed beeld hiervan. Je inkomsten, uitgaven en winst staan op een rij en je ziet in één oogopslag of het betalingsgedrag van klanten goed is. Daardoor kun je op tijd ingrijpen.
6. Altijd een sluitende boekhouding
De boekhouding moet volledig kloppen. Bij een online boekhoudprogramma wordt alles veilig en netjes opgeslagen en is alles overzichtelijk terug te vinden. Zo heb je dus altijd een sluitende boekhouding.
7. Werk je samen met een boekhouder? Dan krijgt hij/zij ook toegang
Als je slechts een gedeelte van de boekhouding zelf wilt doen zodat je meer tijd kunt besteden aan je bedrijf, dan kun je ervoor kiezen om toch voor bepaalde dingen een boekhouder in te huren. Dat kost minder geld, en ook de boekhouder krijgt toegang tot het online boekhoudprogramma.
Zie jij na het lezen van dit artikel ook de voordelen van online boekhouden en wil je er graag mee aan de slag? Dan raden wij Myfinance aan, hét boekhoudprogramma voor Zzp’ers. Bij Myfinance kun je voor een laag en vast bedrag gemakkelijk en veilig online boekhouden. Bovendien bespaart Myfinance je heel veel tijd en ergernis. En als je er zelf toch niet uitkomt, dan sta je er niet alleen voor.
