Op het werk besteden we veel tijd aan dingen zoeken die we zijn kwijt geraakt of hebben verlegt, wat resulteert tot een grote tijd onproductief zijn en het verliezen van geld van de baas. Daarom hebben wel hier enkele eenvoudige organisatorische tips die niet alleen wat tijd besparen, maar ze helpen je ook meer georganiseerd en productiever te worden op het werk.
Een plek voor alles en alles op zijn plek – door een aangewezen plaats te hebben voor benodigdheden en andere vaak gebruikte items, zou je altijd in staat moeten zijn snel en eenvoudig de dingen te vinden die je zoekt.
Gooien, Recyclen, Doneren – Gooi weg of recycle wat niet werkt, en doneer wat je niet nodig hebt, niet wilt of niet gebruikt.
Ga verticaal – Als je iets vaak gebruikt, houd het dan in de buurt. Maar als je het maar af en toe gebruikt, zet ze op planken of aan de muur bevestigde bestandsmappen.
Label, Label, Label – Labelen helpt je niet alleen om beter georganiseerd te blijven, het helpt ook anderen om meer onafhankelijk in je werkruimte te functioneren. Dus begin met labelen!
Creëer een vergaderbak – Vindt je nooit wat je nodig hebt voor een vergadering? Denk dan aan het creëren van een aangewezen bak in je werkruimte voor aankomende bijeenkomsten. Wanneer je iets vindt of denkt aan iets dat je nodig hebt voor je volgende vergadering, doe het dan in de bak. Wanneer de tijd rijp is voor de bijeenkomst, zal het meeste of alles wat je nodig hebt op één plek zijn.
Maak een “in afwachting” map – zo een map helpt je je bureau opgeruimd te houden en geplande projecten te centraliseren. Maak ook zo een e-mailmap.
Houd een notebook bij de hand – Houd een notitieboek bij om telefonische berichten bij te houden. Je kunt het ook gebruiken om belangrijke notities en herinneringen op te schrijven tijdens telefoongesprekken. Op deze manier heb je een overzicht van al je oproepen en gesprekken op één plek.
Breng je bureau op orde voor je vertrekt – niet alleen kan een ongeorganiseerd bureau een voortdurende bron van stress worden, het kan er ook toe leiden dat belangrijke taken verloren raken in de chaos en rommel. Als je je bureau een uur voordat je vertrekt opruimt, ontdek je niet alleen een taak die je vergeten was, je hebt nog steeds genoeg tijd om het af te handelen.
