Regel de beste vergadering - 6 tips voor succes

Regel de beste vergadering – 6 tips voor succes

by Redactie

Luister naar elkaar, kom binnen met een open geest, betrek meer en denk na over het belang van een inspirerende omgeving. Een vergadering regelen is een makkelijke match. Ervoor zorgen dat de vergadering een succes wordt, is een heel andere zaak. We hebben zes dingen op een rij gezet om over na te denken voordat je je vergadering plant.

1. Luisteren

Luisteren als iemand anders aan het praten is zonder eigen waarden en analyses toe te voegen kan lastig zijn. Maar het is ook een van de belangrijkste onderdelen van een vergadering. Vergeet niet dat de reden dat je daar zit is om elkaar te ontmoeten en een dialoog aan te gaan. Anders kun je net zo goed een afspraak met jezelf maken.

2. Kom voorbereid

Bereid je voor om actief te luisteren en maak jezelf los van eerdere percepties over mensen of projecten. Zo ga je met een open geest de vergadering in en ben je beïnvloedbaar. Bereid je voor op hoe je je mening gaat presenteren, zodat het een dialoog wordt. Als je een besluitvormende rol hebt, is dit punt extra belangrijk om niet in een situatie terecht te komen waarin gedachten, inspiratie en meningen worden geremd in plaats van groeien en bloeien.

Lees ook: Fouten die je op het werk maakt waar je geen idee van hebt

3. Nodig uit

Neem meer perspectieven in en de ideeën worden steeds beter doordacht. Daarnaast is er meer slagkracht in de uitvoering als er meer mensen zijn die zich committeren aan de doelen die worden besproken.

4. Kies een inspirerende locatie

De omgeving van de vergadering is belangrijker dan je zou denken. Verschillende onderzoeken tonen aan dat de uitkomst van de bijeenkomst sterk verband houdt met de plaats waar deze wordt georganiseerd. Stel je voor hoe je je voelt in een kleine, donkere en krappe kamer met kale muren en harde stoelen. Probeer dan het gevoel te creëren dat je krijgt als je een prachtig gedecoreerde, luchtige ondergrond betreedt met beoogde details en een spannend design. Het is gemakkelijker om je op je gemak te voelen en nieuwe ideeën te benadrukken in een aangename omgeving.

5. Vul met energie

Enkele van de beste ideeën ontstaan ​​tijdens de koffiepauze. Een goede pauze is daarom een ​​belangrijk onderdeel van de vergader ervaring. Koffie, thee, mooie gebakjes of gezonde sapjes boordevol vitamines. Besteed veel aandacht aan wat er tijdens de pauze wordt geserveerd en je keert vrolijk en vol energie terug naar de vergadering.

6. Doe iets samen

Doe een activiteit die jullie dichter bij elkaar brengt. Even aan iets heel anders denken dan werken kan de beste tip zijn om in de juiste stemming te komen op de vergadering. Wat dacht je van een quiz of een kaasproeverij?

Dit vind je misschien ook leuk

Door op de site te blijven gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies ". Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren", dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten