Laatst geüpdatet op januari 23, 2020 by Redactie
Het maakt niet uit hoe hard we ook werken, het lijkt alsof er nooit genoeg tijd (of energie) is om alle belangrijke werktaken gedaan te krijgen. In plaats van langer en harder te werken, kun je overwegen strategischer te werken – slimmer, niet harder. Hier zijn enkele manieren hoe je dit doet:
1. Heb een plan.
Net zoals elke organisatie een bedrijfsplan nodig heeft, heeft een efficiënte medewerker een werkplan nodig – een goed doordacht schema om werkactiviteiten te begeleiden en te leiden. Plan je taken gedurende de dagen, weken en maanden, maar doe het van tevoren.
2. Zet doelen.
Als onderdeel van je werkplan moet je concrete en meetbare doelen stellen. Doelen moeten specificeren welke taken moeten worden voltooid en een tijdsbestek voor het invullen ervan. In plaats van vaste deadlines vast te stellen die kunnen leiden tot druk en stress, moet je een bepaalde periode de tijd nemen om doelen te bereiken (bijvoorbeeld, als een ideale datum voor het afronden van een een plan 1 augustus kan zijn, zou je 5 augustus als een “realistische” voltooiing kunnen plaatsen, en op 10 augustus als je “uiteindelijke” deadline). Neem ook de tijd om jezelf te belonen voor het bereiken van het doel.
Lees ook: Kwaliteiten die je nodig hebt om je doelen te bereiken
3. Organiseer je werkdag.
Ontwikkel een consistent dagelijks werkschema – en hou je eraan! Als een typische werkdag bestaat uit een aantal schrijfopdrachten, vergaderingen en verwerking van gegevens, moet je elke dag specifieke tijden reserveren om elke categorie taken uit te voeren. De regelmatigheid van een consistent schema zorgt ervoor dat elke categorie werk wordt voltooid en maakt het minder waarschijnlijk dat taken over het hoofd worden gezien.
4. Delegeer effectief.
Ontdek welke taken kunnen worden gedelegeerd en welke persoonlijke aandacht nodig hebben. Degene die alles zelf probeert te doen, wordt niet alleen overbelast en overwerkt, maar doet anderen geen goed door hen niet toe te staan om te worden uitgedaagd en te groeien door belangrijke taken op zich te nemen.
Lees ook: 10 dagelijkse gewoonten die succes tegenhouden
5. Maak het werk niet harder dan het feitelijk is.
Veel tijdsdruk zoeken we zelf. We stellen onrealistisch hoge doelen of normen voor onszelf en voelen dat we meer zouden moeten doen. Vergeet niet dat taken stapsgewijs worden voltooid. Focussen op elke stap, in plaats van op het hele project, kan de gevoelens verminderen dat we ‘overweldigd’ worden.
