Laatst geüpdatet op april 20, 2023 by Redactie
Hoewel je werk leuk behoort te zijn, is het soms moeilijk om dag in dag uit productief te blijven. Het zijn de kleinste dingen die het grootste verschil kunnen maken als het gaat om efficiëntie en productiviteit op de werkvloer. We hebben hier 10 tips.
1. Weg met rommel
Je werkplek schoonmaken en organiseren helpt enorm. Als alles netjes is hoef je je alleen maar te richten op je taken en zal je productiever zijn.
2. Maak een schema
Ga wat eerder naar het werk en maak een to do lijstje met taken en plannen voor de dag voordat je begint. Dit zal je helpen om gericht te werken.
3. Zet de telefoon weg
Als je er over nadenkt, hoeveel tijd besteed je elke dag op je telefoon? Waarschijnlijk meer dan je zou willen toegeven. Stop met het verspillen van je tijd en zet je telefoon gedurende je werkdag weg want het zorgt alleen voor afleiding.
4. Bereid je voor op maandag en vrijdag
Maandag is de vervelendste dag van de week, en we kijken met zijn allen uit naar vrijdag. Stel een doel voor maandag, en trakteer jezelf als je die behaald hebt, en neem de laatste 25 minuten van de vrijdag om georganiseerd te zijn voor de volgende week.
5. Verlaat de werkplek voor de lunch
De lunchpauze kan wel je routine verstoren, maar het biedt wel de broodnodige ontspanning en onderbreking van je werk. Geniet van een wandeling tijdens de lunchpauze en kom terug met hernieuwde energie en focus.
Lees ook: Tips voor een beter evenwicht tussen werk en gezin
6. Organiseer je e-mail
Zorg ervoor dat je inbox georganiseerd is, vooral als je dagelijks veel e-mails ontvangt. Gebruik mappen en filters om je e-mail inbox georganiseerd te houden, net als een opgeruimd bureau of kast.
7. Profiteer van technologie
Tegenwoordig zijn er veel apps beschikbaar om je te helpen met bijna alles in het dagelijks leven, en ook voor de werkplek is er genoeg beschikbaar. Ook de kalender op je computer kun je gebruiken voor waarschuwingen en herinneringen.
8. Wees creatief met kantoorbenodigdheden
Kantoorartikelen kunnen functioneel zijn om diverse andere manieren dan waarvoor ze bedoeld zijn. Met papierklemmen kun je bijvoorbeeld snoeren van de computer en telefoon netjes houden, met tape stof verwijderen van je bureau of toetsenbord en met verschillende kleuren post its kun je taken gescheiden houden.
9. Maximaliseer je dag
Het maximaliseren van je dag is dat je de juiste taken op het juiste moment doet. ’s morgens ben je productiever dan later op de middag, dus begin in de ochtend met de belangrijkste taken, dan weet je zeker dat je die afkrijgt.
10. Houd het professioneel
Reageer niet op persoonlijke e-mails en persoonlijke telefoontjes op het werk. Doe dat in je eigen tijd. Door een scheiding te maken kun je je beter concentreren en meer gedaan krijgen op een dag. Als je belangrijke persoonlijke taken moet doen, doe dat dan in je lunch pauze.
