Laatst geüpdatet op oktober 2, 2024 by Redactie
De Japanse organisatieadviseur Marie Kondo is een soort sensatie geworden sinds ze haar eigen Netflix-serie scoorde. Maar biedt haar methodische benadering van het schoonmaken van een huis lessen voor reizigers? Laten we eerlijk zijn, zakenreizen zullen niet altijd ‘vreugde opwekken’. Maar een beetje organiseren nu, mogelijk zelfs voordat je een reis hebt gepland, kan het een stuk gemakkelijker maken als je eenmaal naar het vliegveld gaat. Hier wat tips hoe je een zakenreis ‘KonMari’ kunt maken.
1. Pak een gadgettas in
Waarom niet alle landen een overeenstemming hebben kunnen bereiken over een enkel type stekker, blijft een echte koploper. Blijkbaar zijn er tegenwoordig zo’n 15 verschillende soorten stekkers in gebruik. Deze inconsistentie van de stopcontacten kan een van de grootste irriterende dingen zijn voor de frequente reiziger. Soms kan het hotel je een adapter lenen … maar om te voorkomen dat de batterij van je telefoon bijna vijf procent leeg is en je op een koude winternacht door de straten moet dwalen op zoek naar de dichtstbijzijnde winkel, is het waarschijnlijk het beste om vooruit te plannen en je eigen in te pakken. Bedenk welke bestemmingen je het vaakst bezoekt en zoek uit welke stekkers en adapters je waarschijnlijk nodig hebt. Stop ze allemaal in een tas die je op weg naar buiten gewoon in je koffer kunt zetten. Probeer het tussen de reizen door op een plank te laten liggen, zodat alles op zijn plaats zit als je moet reizen. Adapters zijn vaak niet erg duur. Het kan zinvol zijn om reserveonderdelen te kopen, zodat je een speciale set voor op reis kunt hebben.
2. Bekijk van tevoren de gegevensopties
Zakenreizigers zijn vaak tevreden met het kopen van een simkaart wanneer ze in een nieuw land aankomen. En vaak is het goedkoper. Maar steeds vaker bieden telecomaanbieders opties die redelijk betaalbaar en handiger zijn dan een prepaid simkaart. Sommige providers bieden bijvoorbeeld datapakketten van 2 GB die in een paar landen of zelfs wereldwijd actief zijn. De pakketten duren een maand of totdat de gegevens opraken. Dat betekent dat als je meer dan één land bezoekt, je gegevens blijven werken zonder dat je in de rij hoeft te staan voor een andere simkaart. Als je wacht tot je wifi gebruikt om Netflix te kijken, zijn er waarschijnlijk voldoende gegevens. En omdat je eigen telefoonnummer hebt, mis je geen belangrijke oproepen.
Lees ook: Wat neem je mee op reis?
3. Download de juiste apps
Sommige apps zijn praktisch overal handig om te reizen. Er zijn apps waarmee je bijvoorbeeld vluchten en hotels kunt boeken, je reisschema bijhouden, waarschuwingen ontvangen over verstoringen zoals vertragingen, gate-wijzigingen en weersverwachting. Dit bespaart je de warboel van afzonderlijke wisselkoers- en weer-apps. Google maps is ook onmisbaar. Het is ook de moeite waard om naar apps voor je bestemming te kijken. Als je de taal niet spreekt, besparen deze apps je de moeite om aan een chauffeur uit te leggen waar je heen moet.
4. Maak je financiën overzichtelijk
Niets geeft minder vreugde dan het lezen van de kleine lettertjes van je bank. Maar het kan helpen. Als je veel reist, is het een goed idee om erachter te komen of je bank concurrerende wisselkoersen biedt en wat voor toeslagen zij in rekening brengt voor het gebruik van je kaart in het buitenland. Het is misschien de moeite waard om rond te kijken naar een account dat zowel betere deals voor reizigers biedt als extraatjes zoals airline miles.
5. Pak een capsule garderobe in
Marie Kondo heeft zelf een paar tips om de ruimte in een koffer te maximaliseren. (Kortom, kleding zo klein mogelijk opvouwen en verticaal inpakken). Maar inpakken voor een zakenreis gaat over meer dan goed gebruik van de ruimte. Het gaat er ook om dat je alles hebt wat je nodig hebt om er presentabel uit te zien en klaar te zijn voor zaken zodra je aan de andere kant aankomt. Meestal betekent dit dat je genoeg bijpassende items moet kiezen om de hele reis mee te gaan. Het kan zinvol zijn om het kleurenpalet te beperken om het aantal overeenkomende combinaties te maximaliseren. Je zou zwarte of bruine schoenen kunnen kiezen en die keuze vervolgens als basis gebruiken om de rest van je kleding uit te kiezen.
Tot slot, als je naar het vliegveld gaat, maak het jezelf en iedereen achter je gemakkelijker: als je weet dat je door een veiligheidscontrole gaat, haal dan al het metaal uit je ensemble weg.
